Die Arbeitsgruppe der DGFIP hat am 26. März 2021 einige Informationen zur Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für alle Umsatzsteuerpflichtigen in Frankreich veröffentlicht .
Was sind die Ziele der Regierung?
- Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen durch Verringerung des mit der Rechnungsstellung verbundenen Verwaltungsaufwands
- Bekämpfung von Steuerbetrug
- Der Verwaltung ermöglichen, sich laufend über die wirtschaftliche Tätigkeit der Unternehmen zu informieren
- Erleichterung der monatlichen Umsatzsteuererklärung für Unternehmen
Wie sieht der Zeitplan für die Einführung dieser Verpflichtung aus?
- Ab dem 01.01.2023 müssen alle Unternehmen in der Lage sein , Rechnungen ihrer Lieferanten in elektronischer Form zu empfangen.
- Ab dem 01.01.2023 sind große Unternehmen (GE) verpflichtet , ihre Rechnungen in elektronischer Form ausstellen zu können.
- Ab dem 01.01.2024 gilt dieselbe Verpflichtung für mittelständische Unternehmen (ETI)
- Ab dem 01.01.2025 gilt dieselbe Verpflichtung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen (KMU und Kleinstunternehmen)
Welches Verfahren wurde gewählt?
- Der Käufer und der Verkäufer reichen ihre Rechnungen entweder direkt über die öffentliche Plattform ein oder nutzen einen nicht zertifizierten privaten Anbieter.
- Entweder nutzt der Käufer oder der Verkäufer die öffentliche Plattform, während die jeweils andere Partei auf einen zertifizierten privaten Anbieter zurückgreift
- Käufer und Verkäufer nutzen eine zertifizierte private Plattform
Man hat sich für den als „Y“ bezeichneten Ansatz entschieden, d. h. für den, bei dem alle Datenströme über die öffentliche Plattform laufen, die sich am derzeit für alle Rechnungen im Rahmen des öffentlichen Auftragswesens (B2G) geltenden CHORUS-Modell orientiert.
Auf der öffentlichen Plattform werden Rechnungen, Gutschriften, Korrekturrechnungen sowie ein Verzeichnis zur Identifizierung des Kunden, des Lieferanten und des Zahlungsstatus bereitgestellt….
Einige geplante Funktionen
Die öffentliche Plattform wird somit die gesamte Rechnungsstellung des Unternehmens gegenüber mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen (B2B) zentralisieren – dies wird als E-Invoicing bezeichnet. Das Unternehmen muss außerdem die Transaktionen mit Verbrauchern (B2C) sowie die grenzüberschreitenden Geschäfte (B2B) melden – dies wird als E-Reporting bezeichnet.
Der Kunde muss die Plattform informieren, sobald seine Zahlung erfolgt ist. Der Anbieter muss bestätigen, dass die Zahlung eingegangen ist.
Welche Formate gibt es für Rechnungen?
Derzeit sind Datenaustausche im EDI-Format und über eine Programmierschnittstelle (API) gemäß den europäischen Normen EN 16931 (strukturierte Formate) möglich. Ein einfacher PDF-Austausch scheint nicht mehr möglich zu sein, da er bei der digitalen Integration erhebliche Kosten verursacht.
Kommentare
Unternehmen müssen sich unverzüglich darauf vorbereiten
- Indem sie sich beispielsweise für eine private – möglichst zertifizierte – Plattform entscheiden, die die Umwandlung ihrer Rechnungsdaten in das richtige Format ermöglicht und die elektronische Archivierung in ihrem Auftrag übernimmt
- Indem sie sich mit der richtigen Infrastruktur ausstatten, um ihre elektronischen Rechnungsdaten auf die öffentliche Plattform übertragen zu können und intern über ein digitalisiertes Archiv zu verfügen
Bis Ende 2021 dürfte das Wirtschaftsministerium in Zusammenarbeit mit den Akteuren des Ökosystems in der Lage sein, alle operativen Einzelheiten zu klären.