Die Erstattung der gesamten Inkassokosten gegen Vorlage von Belegen, auch wenn diese 40 € pro Rechnung übersteigen, ist ebenso wie Verzugszinsen eine Frage der öffentlichen Ordnung! Sie können diese daher von Ihren Schuldnern einfordern oder vor Gericht einklagen.
In der Praxis ist bekannt, dass diese gesetzlichen Bestimmungen nicht automatisch gewährt werden, selbst bei einigen großen Handelsgerichten, die sich manchmal noch Zeit lassen, das Gesetz konsequent anzuwenden, und die es aus Gewohnheit vorziehen, pauschal zu entscheiden und § 700 der Zivilprozessordnung anzuwenden!
Die Handelskammer des Kassationsgerichts erinnert in einem Urteil vom 20.12.2017 daran, dass Verzugszinsen gemäß Artikel L 441-6 des Handelsgesetzbuchs von Rechts wegen fällig sind, ohne dass eine Mahnung erforderlich ist, selbst wenn sie im Vertrag nicht ausdrücklich vorgesehen sind. Zu beachten ist jedoch, dass die Verzugsgebühren auf der Rechnung und in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt sein müssen.
Das Berufungsgericht Paris hat in seinem Urteil vom 9. Juni 2016 bestätigt, dass die Zusatzentschädigung zur Pauschalentschädigung für Beitreibungskosten ebenfalls der öffentlichen Ordnung unterliegt und von Rechts wegen geschuldet ist. Sie können daher vom Richter die Erstattung der Kosten verlangen, die Ihnen bei der Eintreibung Ihrer Forderung entstanden sind (Honorare und Kosten des Inkassobüros und der Rechtsanwälte), sofern Sie diese nachweisen können.
Die DGCCRF erinnert in ihrem Informationsvermerk 2013/26 daran, wie die Artikel L 441-3 und L 441-6 des Handelsgesetzbuchs anzuwenden sind:
- Pflichtangaben in den AGB und auf Rechnungen, darunter insbesondere
- Verzugszinssatz
- Pauschalentschädigung für Inkassokosten in Höhe von 40 Euro pro überfälliger Rechnung
- Zusatzvergütung gegen Nachweis
- Verzugszinssatz: Er darf nicht unter dem Dreifachen des gesetzlichen Zinssatzes liegen – für das Jahr 2018 beträgt der gesetzliche Zinssatz 0,89 % – und entspricht, sofern nichts anderes bestimmt ist, dem REFI-Satz der EZB zuzüglich 10 Basispunkten – für das Jahr 2018 beträgt der REFI-Satz 0 %.
- Die Zusatzentschädigung kann vom Richter gewährt werden, wenn die entstandenen Kosten pro Rechnung mehr als 40 Euro betragen. Zu diesen Kosten zählen die Honorare und Kosten des Inkassobüros, unabhängig davon, ob es sich um Pauschalbeträge oder ergebnisabhängige Beträge handelt.
- Verzugsgebühren und Pauschalentschädigungen unterliegen nicht der Mehrwertsteuer. Generell fallen alle Beträge, die zum Ausgleich eines erlittenen Schadens dienen, nicht unter den Anwendungsbereich der Mehrwertsteuer. Zudem ist es nicht erforderlich, für diese Verzugsgebühren und die Pauschalentschädigung eine Rechnung auszustellen .
- Die Strafzahlungen und die Pauschalentschädigung in Höhe von 40 Euro sind dem Geschäftsjahr zuzuordnen, in dem sie vereinnahmt werden. Die zusätzliche Entschädigung gegen Nachweis ist hingegen dem Geschäftsjahr zuzuordnen, in dem die gerichtliche Entscheidung, mit der sie gewährt wurde, rechtskräftig geworden ist.
- Das Fehlen der vorgeschriebenen Angaben in den AGB kann mit einer Geldstrafe von 15.000 Euro geahndet werden. Das Fehlen dieser Angaben auf der Rechnung kann mit einer Geldstrafe von 75.000 Euro geahndet werden.
In der Praxis empfehlen wir Ihnen, in Ihren schriftlichen Mahnungen (oder Bestätigungen telefonischer Mahnungen) die zum Zeitpunkt der jeweiligen Mahnung fälligen Beträge für Verzugszinsen und die Pauschalentschädigung anzugeben. Nach Eingang der fälligen Beträge können Sie die eingegangenen Beträge dann durch eine zusammenfassende Aufstellung bestätigen.