Die Verordnung Nr. 2019-359 vom 24. April 2019 sieht eine Neufassung der Rechnungsstellungsvorschriften gemäß Artikel L. 441-9 des Handelsgesetzbuchs vor.
Ab dem 1. Oktober 2019 müssen Ihre Rechnungen zwei neue Pflichtangaben enthalten!
Macht euch bereit!
Warum?
- Die im Handelsgesetzbuch und im Allgemeinen Steuergesetzbuch verwendeten Begriffe bezüglich des Ausstellungsdatums der Rechnung unterscheiden sich, was zu Rechtsunsicherheit führt, die wiederum Konflikte und damit Zahlungsverzögerungen zur Folge hat. So sieht Artikel L. 441-3 des Handelsgesetzbuchs vor, dass die Rechnung unmittelbar nach Abschluss des Verkaufs ausgestellt werden muss , während das Allgemeine Steuergesetzbuch in Artikel 289.I.3 festlegt, dass die Rechnung unmittelbar nach erfolgter Lieferung oder Erbringung der Dienstleistung ausgestellt werden muss!
So sieht der neue Artikel L.441-9, der für alle ab dem 1. Oktober 2019 ausgestellten Rechnungen gilt , Folgendes vor: „ Der Verkäufer ist verpflichtet, die Rechnung unmittelbar nach Erbringung der Lieferung oder der Dienstleistung im Sinne von Artikel 289 Absatz I Nummer 3 des Allgemeinen Steuergesetzbuchs auszustellen “. Zu beachten ist, dass Artikel 256.II.3 des Allgemeinen Steuergesetzbuchs (CGI) präzisiert, dass„die physische Übergabe einer beweglichen Sache“ als Lieferung von Waren gilt.
- Um eine weitere Ursache für Zahlungsverzögerungen zu bekämpfen, nämlich „Scheinstreitigkeiten“ – die unredliche Zahler inszenieren, um dem Lieferanten zusätzliche Zahlungsfristen abzuringen! –, müssen künftig die Rechnungsadresse des Käufers und des Verkäufers sowie die Nummer des Bestellscheins, sofern dieser vom Käufer ausgestellt wurde, zwingend angegeben werden.
In diesem Zusammenhang wird empfohlen, bei fehlender oder falscher Bestellnummer bei Rechnungen mit hohen Beträgen eine schriftliche Bestätigung des Käufers einzuholen, in der die korrekte Artikelnummer bestätigt wird.
- Um die Einhaltung der Rechnungsstellungspflichten noch wirksamer zu gestalten, sieht die Verordnung 2019-359, die am 25. April 2019 im Amtsblatt veröffentlicht wurde, eine Sanktion bei Nichteinhaltung der Rechnungsstellungspflichten und bei Fehlen der vorgeschriebenen Angaben vor. Diese Sanktion ist nun verwaltungsrechtlicher und nicht mehr strafrechtlicher Natur.
Durch die Entkriminalisierung dieses Verstoßes stellt der Gesetzgeber, der der DGCCRF die Befugnis einräumt, bei ihren Kontrollen Bußgeldbescheide auszustellen, somit sicher, dass diese Verpflichtungen besser und effizienter eingehalten werden. Die Bußgelder betragen bis zu 75.000 Euro für natürliche Personen und bis zu 375.000 Euro für juristische Personen, wobei sich diese Beträge verdoppeln, wenn der Verstoß innerhalb von zwei Jahren wiederholt wird.
Übersicht über die Pflichtangaben auf Rechnungen:
Für den Rechnungssteller:
- Name oder Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten, Rechtsform, Stammkapital, SIREN-Nummer, innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Neu ab dem 1.10.2019: Rechnungsadresse, falls diese von der oben genannten Adresse abweicht
Im Rechnungstext:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum (siehe oben – Lieferdatum) *
- Abrechnungsdatum
- Die Menge
- Die genaue Bezeichnung
- Der Stückpreis ohne MwSt. der verkauften Produkte oder erbrachten Dienstleistungen sowie die zum Zeitpunkt des Verkaufs bzw. der Dienstleistungserbringung gewährten Preisnachlässe
- Die Skontobedingungen bei Zahlung vor dem auf der Rechnung angegebenen Zahlungsziel
- Der Satz der Verzugszinsen, die am Tag nach dem Abrechnungstag fällig werden
- Die Höhe der Pauschalentschädigung für Inkassokosten, die dem Gläubiger bei Zahlungsverzug zusteht
Für den Kunden:
- Name oder Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten, Rechtsform, Stammkapital, SIREN-Nummer, innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Bitte überprüfen Sie diese!*)
- Neu ab dem 1.10.2019: Rechnungsadresse, falls diese von der oben genannten Adresse abweicht
- Neu ab dem 1.10.2019: die Nummer des Bestellscheins, sofern dieser vom Käufer ausgestellt wurde
Rechnungsdatum : * Es wird davon ausgegangen , dass das Ausstellungsdatum der Sammelrechnung nicht in Frage gestellt wird.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden :* Zur Überprüfung: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=fr